Zarządzenie nr 02/2025 Dyrektora Miejsko - Gminnego Ośrodka Kultury w Łopusznie z dnia 10. 03. 2025 roku
W sprawie wprowadzenia Regulaminu Organizacyjnego Miejsko - Gminnego Ośrodka Kultury w Łopusznie
§ 1
Wprowadzam Regulamin Organizacyjny Miejsko - Gminnego Ośrodka Kultury w Łopusznie, który stanowi załącznik nr. 1 do niniejszego Zarządzenia.
§ 2
Traci moc zarządzenie nr 03/2021 Dyrektora Gminnego Ośrodka Kultury w Łopusznie z dnia 01.03.2021 r.
§ 3
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 10.03 2025 roku.
Załącznik nr 1
do Zarządzenia nr 02/2025
Dyrektora Miejsko - Gminnego Ośrodka Kultury w Łopusznie
z dnia 10. 03. 2025 r.
REGULAMIN ORGANIZACYJNY
Miejsko - Gminnego Ośrodka Kultury w Łopusznie
ROZDZIAŁ I
Postanowienia ogólne
§ 1
Regulamin Organizacyjny Miejsko - Gminnego Ośrodka Kultury w Łopusznie, określa:
1. Zasady funkcjonowania i zakres działania Miejsko - Gminnego Ośrodka Kultury,
2. Strukturę Organizacyjną,
3. Podstawowe obowiązki służbowe pracowników,
4. Postanowienia końcowe.
§ 2
Ilekroć w niniejszym regulaminie jest mowa o:
1. MGOK- należy przez to rozumieć Miejsko - Gminny Ośrodek Kultury w Łopusznie.
2. Dyrektorze- należy przez to rozumieć dyrektora Miejsko - Gminnego Ośrodka Kultury w Łopusznie.
3. Organizatorze - należy przez to rozumieć Miasto i Gminę Łopuszno
4. Burmistrzu - należy przez to rozumieć Burmistrza Miasta i Gminy Łopuszno.
ROZDZIAŁ II
Zasady funkcjonowania i zakres działania MGOK
§ 3
1. Miejsko - Gminny Ośrodek Kultury w Łopusznie jest samorządową instytucją kultury powołaną przez Organizatora, posiadającą osobowość prawną, samodzielnie gospodarującą przydzieloną
i nabytą częścią mienia.
2. MGOK został wpisany do rejestru instytucji kultury prowadzonego przez Gminę Łopuszno pod numerem 1/2002.
3. Bezpośredni nadzór nad Miejsko - Gminnym Ośrodkiem Kultury sprawuje Burmistrz Miasta i Gminy Łopuszno.
4. Główna siedziba Miejsko - Gminnego Ośrodka Kultury mieści się w Łopusznie przy
ul. Włoszczowskiej 3.
5. W skład Miejsko - Gminnego Ośrodka Kultury wchodzą świetlice w następujących miejscowościach: Czałczyn, Eustachów, Gnieździska, Lasocin, Piotrowiec, Rudniki, Snochowice, Fanisławice, Sarbice Drugie, Dobrzeszów, Józefina.
6. MGOK w Łopusznie czynny jest w dni robocze od poniedziałku do piątku
w przedziale godzinowym od godz. 7.00 - 21.00. Godziny otwarcia uzależnione są od oferty prowadzonych zajęć. Praca w MGOK może odbywać się również w soboty i niedziele. Dodatkowe dni i godziny pracy wyznacza dyrektor w związku z organizowanymi zajęciami lub wydarzeniami kulturalnymi.
7. Godziny pracy w świetlicach indywidualnie ustala i zatwierdza dyrektor MGOK.
8. Szczegółowy zakres działalności Miejsko - Gminnego Ośrodka Kultury w Łopusznie określa Statut podjęty Uchwałą nr XIII/103/2019 Rady Gminy w Łopusznie z dnia 29 października 2019 r.
9. MGOK tworzy Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych, działający wedle odrębnego regulaminu.
ROZDZIAŁ III
Struktura organizacyjna MGOK
§ 4
1. Miejsko - Gminny Ośrodek Kultury obejmuje zakresem działalności jedną komórkę organizacyjną z następującymi stanowiskami:
1) Dyrektor
2) Główny księgowy
3) Pracownik do spraw kadr
4) Animator kultury
5) Instruktor
6) Opiekun świetlicy (Lasocin, Snochowice, Piotrowiec, Rudniki)
7) Pracownik gospodarczy
2. W Miejsko - Gminnym Ośrodku Kultury mogą być tworzone inne stanowiska pracy w zależności od potrzeb.
3. Dyrektor jest bezpośrednim przełożonym pracowników i sprawuje nad nimi kierownictwo.
4. Zakres obowiązków dla każdego z pracowników wynika z postanowień niniejszego regulaminu jak również z zakresu czynności i odpowiedzialności podpisywanych przez pracownika podczas nawiązania stosunku pracy.
5. Pracownicy Miejsko - Gminnego Ośrodka Kultury zobowiązani są do przestrzegania tajemnicy służbowej oraz wszystkich wewnętrznych zarządzeń i regulaminów.
ROZDZIAŁ IV
Podstawowe obowiązki pracowników MGOK
§ 5
Dyrektor
1. Na czele MGOK stoi dyrektor.
2. Dyrektora powołuje i odwołuje Burmistrz Miasta i Gminy Łopuszno zgodnie z art. 15 Ustawy o Organizowaniu i prowadzeniu Działalności Kulturalnej.
3. Do zadań Dyrektora MGOK w Łopusznie, zgodnie z zakresem czynności z dnia 13 listopada 2018 r. przekazanym przez Burmistrza Miasta i Gminy Łopuszno, należy w szczególności:
1) Nadzór nad podstawową działalnością MGOK,
2) zarzadzanie i reprezentowanie na zewnątrz instytucji kultury,
3) współdziałanie z instytucjami kultury, samorządem gminnym, stowarzyszeniami, fundacjami
i organizacjami społecznymi z zakresu upowszechniania kultury,
4) przestrzeganie zasad gospodarności oraz dbanie o właściwe zabezpieczenie mienia instytucji kultury,
5) wydawanie wewnętrznych aktów prawnych regulujących działalność MGOK,
6) prowadzenie polityki zatrudnieniowej w jednostce,
7) udzielanie informacji Organizatorowi o funkcjonowaniu instytucji na każde jego żądanie,
8) przygotowanie projektów aktów prawych oraz innych materiałów przedkładanych organom gminy,
9) przygotowywanie oraz składanie informacji i sprawozdań dotyczących funkcjonowania MGOK,
10) pozyskiwanie z zewnątrz środków finansowych na bieżącą działalność MGOK,
11) realizacja innych zadań koniecznych dla prawidłowego wykonywania obowiązków,
12) przestrzeganie zasad dotyczących ochrony danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami,
13) wykonywanie innych prac nie wymienionych wyżej, a zleconych przez Wójta Gminy Łopuszno.
4. Dyrektor może upoważnić pracowników do wykonywania w jego imieniu określonych czynności.
5. W przypadku nieobecności dyrektora zastępstwo w sprawach bieżących MGOK, w granicach udzielonego upoważnienia, obejmuje osoba wyznaczona przez dyrektora.
§ 6
Główny Księgowy
1. Podstawowy zakres obowiązków księgowej określają:
1) Ustawa o Rachunkowości z dnia 29 września 1994 r.
2) Ustawa o Finansach publicznych z dnia 27 sierpnia 2009 r.
2. Na podstawie przepisów art. 54 ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych dyrektor MGOK podpisuje z księgowym dokument powierzania obowiązków i odpowiedzialność jednostki w zakresie:
1) prowadzenia rachunkowości jednostki zgodnie z obowiązującymi zasadami, przepisami prawa i wewnętrzną polityką rachunkowości,
2) wykonywania dyspozycji środkami pieniężnymi zgodnie z przepisami dotyczącymi zasad wykonywania budżetu,
3) dokonywania wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym a także kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.
3. Do obowiązków i odpowiedzialność głównego księgowego należy również:
1) Przestrzeganie dyscypliny finansów publicznych,
2) kierowanie, organizowanie i nadzór wszelkie prace w zakresie działalności finansowej
i księgowej,
3) kontrolowanie prawidłowości, rzetelności i legalności wykorzystania środków finansowych,
4) terminowe opracowanie projektów planów finansowych, sprawozdań z jego realizacji, dokumentów stanowiących sprawozdawczość finansową lub statystyczną oraz innych nałożonych na jednostkę na mocy przepisów prawa.
5) sprawdzanie dokumentów księgowych pod względem formalno-rachunkowym,
6) księgowanie wszelkich operacji księgowo-finansowych,
7) naliczanie wynagrodzeń i sporządzanie listy płac,
8) nadzór nad terminową realizacją zobowiązań i egzekucją należności,
9) prowadzenie dokumentacji płacowej pracowników MGOK,
10) zabezpieczanie i archiwizacja dokumentów,
11) czuwanie nad prawidłowym przebiegiem inwentaryzacji oraz prowadzenie ksiąg inwentarzowych,
12) prowadzenie dokumentacji oraz operacji finansowych związanych z realizacją Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
13) wykonywanie innych prac nie wymienionych wyżej, a zleconych przez dyrektora MGOK.
4. Główny księgowy ponosi pełną odpowiedzialność za terminowe i zgodne z prawem wykonanie zadań wynikających z zakresu czynności oraz innych przepisów i podlega dyrektorowi MGOK.
§ 7
Pracownik do spraw kadr
Podstawowy zakres obowiązków pracownika do spraw kadr:
1) Prowadzenie szczegółowej dokumentacji pracowniczej (teczki personalne, karty wynagrodzeń i zasiłków chorobowych, ewidencja czasu pracy),
2) Sporządzanie umów o pracę, wypowiedzeń umów o pracę, wystawianie świadectw pracy,
3) Sporządzanie umów cywilnoprawnych (umowy o dzieło, umowy zlecenie) dla zleceniobiorców,
4) Sporządzanie planów urlopowych, ewidencja i rozliczanie urlopów pracowniczych,
5) Ewidencja zwolnień lekarskich,
6) Nadzór nad lekarskimi badaniami okresowymi pracowników,
7) Organizowanie i nadzór nad szkoleniami z zakresu BHP,
8) Wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i zarobkach,
9) Udzielanie pracownikom informacji z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych,
10) Prowadzenie spraw związanych z wykorzystaniem środków z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych;
11) Prowadzenie dokumentacji w zakresie rekrutacji pracowników na wakujące stanowiska (zbieranie zgłoszeń o wakatach, zgłaszanie wolnych miejsc pracy do urzędu pracy, redagowanie i zamieszczanie ofert pracy na stronie internetowej MGOK, współuczestnictwo w procesie rekrutacji),
12) Pomoc w zakresie tworzenia pism i dokumentów,
13)Sporządzanie wymaganych przepisami sprawozdań, zestawień i raportów,
14)Bieżąca obsługa biura MGOK,
15)Uzupełnianie informacji z zakresu działalności MGOK w mediach społecznościowych
i stronie internetowej,
16) Wykonywanie innych czynności zleconych przez dyrektora.
§ 8
Animator kultury
Podstawowy zakres obowiązków pracownika Animatora kultury:
1) Tworzenie projektów i propozycji do kalendarza wydarzeń kulturalnych,
2) Prowadzenie zajęć, warsztatów i kółek zainteresowań w siedzibie MGOK,
3) Tworzenie materiałów promocyjnych i informacyjnych,
4) Wykonywanie dekoracji na potrzeby wydarzeń kulturalnych,
5) Obsługa wydarzeń kulturalnych organizowanych przez MGOK,
6) Tworzenie dokumentacji w tym fotograficznej i filmowej z wydarzeń i zajęć,
7) Współpraca z innymi podmiotami w zakresie organizacji wydarzeń kulturalnych
tj. świetlice, kluby seniora, Koła Gospodyń Wiejskich, szkoły i inne,
8) Sprawowanie opieki nad uczestnikami zajęć realizowanych przez MGOK,
9) Koordynacja działań kulturalnych w świetlicach,
10) Dbanie o czystość i porządek w miejscu pracy,
11) Wykonywanie innych czynności zleconych przez dyrektora,
§ 9
Instruktor
Podstawowy zakres obowiązków instruktora:
1) Prowadzenie zajęć i kółek zainteresowań w siedzibie MGOK, w świetlicach lub innych miejscach wyznaczonych przez dyrektora,
2) Inspirowanie i angażowanie wszystkich grup wiekowych i społecznych do aktywnego
i twórczego uczestnictwa w życiu kulturalnym,
3) Organizacja imprez, spektakli, występów, wystaw i innych wydarzeń kulturalnych w oparciu o polecenie służbowe,
4) Sprawowanie opieki nad uczestnikami zajęć, warsztatów, dbanie o ich bezpieczeństwo,
5) Współtworzenie projektów i propozycji do kalendarza wydarzeń kulturalnych,
6) Dbanie o właściwą ewidencję wypożyczania strojów i sprzętu należącego do MGOK,
7) Bieżąca obsługa biura MGOK,
8) Dbanie o czystość i porządek w miejscu pracy,
9) Wykonywanie innych czynności zleconych przez dyrektora.
§ 10
Opiekun świetlicy
Podstawowy zakres obowiązków opiekuna świetlicy:
1) Bieżąca organizacja pracy świetlicy,
2) opracowanie planów pracy: roczny, feryjny, wakacyjny, tygodniowy w terminie indywidualnie ustalonym przez dyrektora,
3) sporządzanie rocznych sprawozdań z działalności świetlicy w terminie indywidualnie ustalonym przez dyrektora,
4) prowadzenie i uaktualnianie mediów społecznościowych świetlicy,
5) przygotowywanie w świetlicy wydarzeń kulturalnych, spotkań integracyjnych, zajęć dla dzieci
i dorosłym itp.
6) sprawowanie opieki nad uczestnikami zajęć,
7) udostępnianie obiektu mieszkańcom na zebrania, imprezy okolicznościowe i inne uroczystości,
8) stosowanie się do zasad zawartych w Regulaminie świetlic i zapoznanie z nim użytkowników,
9) prowadzenie rejestru udostępnień świetlicy oraz dokumentacji związanej z wynajmem
i wypożyczenia mienia,
10) pomoc w przygotowaniu wydarzeń kulturalnych organizowanych przez MGOK,
11) dbanie o bezpieczeństwo, czystość i estetykę obiektu i terenu wokół,
12) ogrzewanie świetlicy w oparciu o dostępne dla niej źródła energii,
13) odśnieżanie terenu należącego do świetlicy,
14) utrzymywanie terenów zielonych w należytym porządku estetycznym,
15) zgłaszanie dyrektorowi na piśmie wszelkich usterek i zagrożeń (min. dotyczących zalegającego śniegu na dachu, sopli, niesprawnych urządzeń lub infrastruktury budynku),
16) zgłaszanie dyrektorowi konieczności przeprowadzania okresowych przeglądów budynków, instalacji, przeciwpożarowych oraz innych wynikających z przepisów prawa,
17) wykonywanie innych czynności zleconych przez dyrektora,
18) opiekun ponosi odpowiedzialność materialną za sprzęt, urządzenia i całe wyposażenie świetlicy.
§ 11
Pracownik gospodarczy
Podstawowy zakres obowiązków pracownika gospodarczego:
1) Usuwanie drobnych usterek i awarii urządzeń i innych składników mienia,
2) wykonywanie prac porządkowych w MGOK i świetlicach,
3) utrzymywanie terenów zielonych w należytym stanie wizualnym,
4) odśnieżanie terenu należącego do MGOK,
5) ogrzewanie świetlicy w oparciu o dostępne dla niej źródła energii,
6) wykonywanie prac związanych z ogrzewaniem budynku w oparciu o dostępne źródła energii,
7) dbanie o bezpieczeństwo, czystość i estetykę obiektu i terenu wokół,
8) zgłaszanie dyrektorowi wszelkich usterek i zagrożeń (min. dotyczących zalegającego śniegu na dachu, sopli, niesprawnych urządzeń lub infrastruktury budynku),
9) dbanie o bezpieczeństwo, czystość i estetykę obiektu i terenu wokół,
10) nadzorowanie mienia MGOK,
11) właściwe przechowywanie i zabezpieczanie materiałów, sprzętu oraz innych składników stanowiących mienie MGOK,
12) uczestniczenie w wydarzeniach kulturalnych organizowanych przez MGOK jako pomoc techniczna,
13) wykonywanie innych czynności zleconych przez dyrektora,
ROZDZIAŁ V
Postanowienia końcowe
§ 12
1. Regulamin organizacyjny obowiązuje od dnia 10 marca 2025 r.
 Regulamin Organizacyjny MGOK | [ ] | Super User | 2390 kB | 2025-03-10 19:53 |
